OASE – Bestanden bewaren op OneDrive

Vaak krijgen wij tijdens Office 365 training de vraag van cursisten “Wanneer moet ik nou documenten opslaan op OneDrive en wanneer op SharePoint of Microsoft Teams?”. Onze Office 365 docenten leggen dit dan vaak uit aan de cursist aan de hand van een vergelijking met Dropbox of Google Drive. In onze elearning OASE – het online leerplatform voor Office365 is er aan dit onderwerp een speciaal leertraject aan toegewijd. Dit leertraject bevat ruim 12 minuten aan OneDrive materie en elke maand komen er updates! Via onderstaande blog geven wij een kleine inkijk in het OASE leertraject.

OneDrive voor Bedrijven is je persoonlijke opslagruimte in de cloud. Je kan het vergelijken met openbare clouddiensten als Dropbox, OneDrive of Google Drive. Maar zoals het woord “Bedrijven” al doet vermoeden, sla je je documenten op binnen de bedrijfsomgeving van Office 365.

OneDrive wordt voornamelijk gebruikt als opslagruimte voor documenten die nog niet klaar zijn om met collega’s te delen. Als je bijvoorbeeld aan een presentatie aan het werken bent, zou je die eerst op je OneDrive kunnen opslaan. Is je presentatie af, dan kan je hem delen. Het belangrijkste is echter dat ze altijd online bijgehouden worden, waardoor je nooit per ongeluk bestanden kan verliezen.

OneDrive gebruikt dezelfde technologie als SharePoint, wat betekent dat dat je de meeste SharePoint-functies ook kan gebruiken:

• Automatische back-up van je bestanden
• Versiegeschiedenis van je bestanden
• Auto opslaan-functie

Daarnaast kan je OneDrive voor Bedrijven met je computer synchroniseren zodat je documenten ook offline beschikbaar zijn.

Je kan OneDrive-bestanden met anderen delen – afhankelijk van de bedrijfsinstellingen enkel met interne collega’s of ook met externen. OneDrive-documenten delen kan echter gevaarlijk zijn als je je niet bewust bent van de mogelijkheden. Zo kunnen anderen je bestanden misschien gewoon bewerken terwijl dat niet de bedoeling is. Of als je om een of andere reden het bedrijf verlaat, zijn je documenten mogelijk niet meer beschikbaar voor anderen. Daarom overweeg je beter om je documenten op SharePoint of in Teams te op te slaan eens ze klaar zijn. Zo gaan ze niet verloren.

Ben je na het lezen van deze sneakpreview geinteresseerd in OASE of een training in OneDrive / SharePoint of Office365? Vraag direct meer informatie per chat of bel ons op 020-3080466