OneNote voor Windows 10

Microsoft is altijd op zoek naar nieuwe functionaliteiten die voortvloeien uit de gebruikerservaringen van miljoenen gebruikers binnen Office 365. Met het introduceren van deze nieuwe features worden gebruikerservaringen steeds belangrijker en wordt in dit geval de OneNote applicatie beter, vaker en langer per dag gebruikt.

Later dit jaar start Microsoft met de lancering van Office 2019 met (zoals het er nu naar uitziet) een Windows 10 OneNote app. Deze app zal de OneNote 2016 applicatie vervangen waardoor slechts één versie beschikbaar is. Waarom slechts 1 versie die draait in Windows 10? Dat heeft te maken met de verbetering van de prestaties en betrouwbaarheid en door de introductie van een nieuwe synchronisatie module. Deze nieuwe “sync” zal ook uitkomen op de Web-app, Mac, iOS en Android versies van OneNote.

Wat gebeurt er met mijn OneNote 2016 installatie?

Gezien er geen nieuwe functionaliteiten meer worden toegevoegd aan OneNote 2016, lijkt dit een aflopende applicatie. Dit is echter niet zo omdat u als gebruiker van OneNote 2016 de standaard ondersteuning, bug-fixes en beveiligingsupdates blijft ontvangen. Alle nieuwe Office 365 installaties zullen echter worden voorzien van de OneNote voor Windows 10 applicaties met daarin de nieuwe features die hieronder worden besproken.

Wat gaat er veranderen in OneNote?

Er zijn een aantal nieuwe functionaliteiten beschikbaar, hieronder treft u een verdere uitleg hierover.

Verbeterde Sync functie

In OneNote for Windows 10 (ook de Mac, iOS, Web en Android versie) zal er een nieuwe synchronisatie functie worden toegevoegd. Dit houdt kort in dat de synchronisatie sneller en betrouwbaarder worden. Wijzigingen worden direct doorgevoerd in andere apparaten en vinden geheel op de achtergrond plaats zodat u als gebruiker geen last heeft van het synchroniseren zelf. Ook zal er een verbetering worden geïntroduceerd achter de schermen om automatisch fouten en reparaties uit te voeren om conflictbestanden te voorkomen. Enfin, hieronder een korte introductie van deze nieuwe functie. Razendsnel zal de nieuwe sychronisatie zijn:

Om nu al deze verbeteringen te testen, is het mogelijk om de OneNote app op Windows 10 te openen. Na het voorbereiden van de nieuwe functies kunt u direct aan de slag met testen.

Functies welke binnenkort in OneNote voor Windows 10 beschikbaar zullen zijn!

Later deze zomer en wellicht pas in Nederland in de herfst, worden de volgende functies toegevoegd:

• Invoegen en een zoekfunctie op Tags: Binnenkort is het mogelijk om tags in te voegen, zelf te creëren en te zoeken naar “custom tags”. Hierdoor wordt het makkelijk om informatie en onderwerpen te zoeken binnen je OneNote notities. Ook is het mogelijk om gebruikte Tags van andere Office 365 gebruikers (zowel intern als externe) worden ook te gebruiken. Hiermee kunt u binnen uw organisatie meer eenheid creëren waardoor zoeken wordt vergemakkelijkt.
  
• Bekijk en wijzig documenten: Het zal mogelijk worden live-previews van Office documenten in OneNote te bekijken. Werk samen in hetzelfde bijgevoegde document in OneNote en sla het direct op in SharePoint of de Cloud.
  
• Add-ins direct beschikbaar: In OneNote voor Windows 10 zullen diverse add-ins automatisch worden geïnstalleerd. Net als bij Excel zullen deze direct zichtbaar en bruikbaar zijn. Het gaat tot op heden om de volgende add-ins; Undo Page Distribution, Content Library Distribution, Individual Page Distribution, Group Distribution, and Bulk Section Group Creation/Distribution
• Dicteren: Recentelijk is deze functie ook toegevoegd in Office. Dicteren is eigenlijk via je stem notities laten typen door je device. Het enige nadeel tot nu toe is dat de Nederlandse taal nog niet beschikbaar is. Mocht u Engelse notities willen dicteren, dan kan dat en werkt naar onze mening redelijk goed. Wanneer de Nederlandse taal beschikbaar wordt gemaakt is nog niet duidelijk
• In OneNote voor Windows 10 zullen maandelijkse updates worden doorgevoerd vanuit uw Office 365 licentie.

Verbetering in gebruikerservaring

Het meeste voordeel ervaart u wanneer u OneNote op verschillende devices gebruikt. Naast de nieuwe look-and-feel is de schaalbaarheid in de nieuwe OneNote voor Windows 10 app aangepast. Deze zal veel beter te lezen zijn voor desktops, tablets, smartphones en andere devices.

Denkt u nu na het lezen van dit artikel, ik kan wel eens een training gebruiken in OneNote? Spreek dan onze chatoperator aan en vraag direct informatie aan voor een inhouse of klassikale OneNote training.