Microsoft updates: wat is er nieuw?

Microsoft komt continu met nieuwe doorvoeringen in hun applicaties. Sinds december 2023 zijn er verschillende nieuwe functies bijgekomen in al je bekende applicaties. In deze blog bespreken we een aantal nieuwe mogelijkheden die je niet gemist kan hebben.

Teams

Je favoriete vergader-applicatie komt met een aantal verbeteringen voor samenwerken:

• Microsoft Teams geeft vanaf nu vergaderingsdetails zoals de titel, begin- en eindtijd en aantal deelnemers weer op het pre-deelnamescherm voor interne deelnemers. Externe deelnemers zien dit niet.
• Neem deel aan vergaderingen via een QR-code
• Begin een discussie met een collega met de ‘Meet Now’ functie zonder een vergadering te starten
• Meerdere Teams-accounts openen in één applicatie. Schakel dus zo van je school- naar werk- en privéaccount.

OneDrive

• Maak sneller en eenvoudiger bestanden met de sjablonenfunctie. Hier krijg je toegang tot een uitgebreide bibliotheek vol met sjablonen voor Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Naast kant en klare sjablonen kun je ook je eigen sjablonen maken op basis van bestaande bestanden. Handig als je regelmatig documenten van hetzelfde type maakt met een gelijkwaardige opmaak en inhoud.
• Verhoogde opslag: de standaardopslag is verhoogt naar 1 TB per gebruiker
• De komst van ‘persoonlijke kluizen’ voor je meest gevoelige bestanden

Outlook

Outlook komt met een geheel nieuwe lay-out. Je hoeft deze nog niet direct gebruiken: bij het opstarten heb je een keuze uit het oude of nieuwe Outlook. Wat is er anders? In de eerste instantie lijken er alleen wat veranderingen te zijn doorgevoerd in het design. Maar er zijn ook een aantal functies bijgekomen. Zo kun je onder andere de verzending van e-mails inplannen of uitstellen en zelfs vastpinnen, maak gebruik van de dagweergave om je planning van de dag te bekijken en is er nu ondersteuning voor meerdere accounts en accounts van derden (Gmail, Yahoo, etc.). Daarnaast kun je nu een PTS-bestand gebruiken om een back-up van items te maken of exporteren.

PowerPoint

Met de nieuwe 2021 update van PowerPoint is er een hoop meer mogelijk.

• Cocreatie: open dezelfde PowerPoint met een collega en werk er tegelijkertijd in
• Plaats opmerkingen in PowerPoints en reageer op deze opmerkingen
• Bekijk live wie er met je presentatie bezig is en waar
• Verbeterde diavoorstellingen met ondersteuning voor video-opname van de presentator

Excel

• Ook hier kun je gebruik maken van cocreatie en tegelijk samenwerken met een collega in één Excel bestand
• Hetzelfde geldt voor het plaatsen van opmerkingen in Excel-sheets
• Bekijk live wie er in je werkmap veranderingen aan het doorvoeren is
• Vernieuwde templates met een strakke uitstraling

Op de hoogte blijven van ontwikkelingen bij Microsoft? Schrijf je rechts in voor onze nieuwsbrief!