De basis van SharePoint: Navigeren en documenten beheren

SharePoint is een krachtig platform waarmee je eenvoudig documenten beheert en samenwerkt binnen je organisatie. Of je nu bestanden veilig wilt opslaan, machtigingen wilt instellen of samen aan documenten werkt, SharePoint biedt alle tools om dit efficiënt te doen. In deze module maak je kennis met de basisprincipes van SharePoint en leer je hoe je het platform effectief gebruikt voor documentbeheer.

We beginnen met een introductie over wat SharePoint is en hoe het werkt. Vervolgens leer je hoe je bestanden en mappen beheert binnen documentbibliotheken, zodat je altijd een overzichtelijke en goed georganiseerde werkomgeving hebt. Je ontdekt hoe je bestanden deelt met collega’s en hoe je machtigingen instelt om te bepalen wie toegang heeft tot welke documenten. Daarnaast behandelen we versiebeheer en documentherstel, zodat je altijd eerdere versies kunt terughalen als dat nodig is. Tot slot leer je hoe je soepel navigeert binnen SharePoint-sites, zodat je snel de juiste informatie vindt.

Wat leer je in deze module?

• Wat is SharePoint en hoe werkt het?
• Bestanden en mappen beheren in documentbibliotheken
• Bestanden delen en machtigingen instellen
• Versiebeheer en documentherstel
• Navigeren binnen SharePoint-sites

Opbouw van deze module

1. Een instructievideo van maximaal 5 minuten
2. Een Quiz/kennistest over de informatie uit de instructievideo
3. Twee of meerdere oefeningen (die je live in de betreffende applicatie maakt, waardoor je dus wel over een laptop/computer moet beschikken met Microsoft Office daarop)
4. De uitwerkingen van deze opdrachten en
5. Naslagwerk

Veilig en efficiënt documenten beheren

Deze module bestaat uit een korte instructievideo waarin de belangrijkste basisfunctionaliteiten van SharePoint worden uitgelegd, gevolgd door een kennistest om je kennis te toetsen. Daarnaast ga je aan de slag met oefeningen en uitwerkingen, zodat je direct ervaring opdoet met het beheren en delen van bestanden binnen SharePoint.

Na afronding van deze module kun je SharePoint gebruiken voor veilig en efficiënt documentbeheer. Je weet hoe je bestanden organiseert, deelt en beveiligt, zodat jij en je collega’s moeiteloos kunnen samenwerken binnen een goed gestructureerde digitale werkomgeving.