Excel kennistest Welkom bij de Excel Kennistest! Vul je gegevens in en beantwoord de vragen. Je ontvangt direct na de test de uitslag op het mailadres die je hieronder invoert. Aan de hand van de uitslag van de test wordt duidelijk welk Excel niveau het beste bij je aansluit. De kennistest heeft een tijdslimiet van 1 uur en 40 minuten. Het systeem slaat bij eventueel vroegtijdig afsluiten van de test GEEN antwoorden op. Let op: als je een antwoord niet weet, vink dan 'ik weet het niet' aan voor een correcte uitslag! Vul je gegevens in en start direct met de test! Naam E-mailadres Bedrijfsnaam Telefoonnummer Vraag 1 Je wil van de volgende gegevens een cirkeldiagram maken waarbij je kunt zien hoeveel procent één part (Sportstad) van de cirkel is. Wat doe je? Je rekent alle percentages uit, zet deze in kolom C, selecteert A1:C6, en maakt de grafiek Je rekent met een formule het percentage uit en plakt deze bij de grafiek die je maakt door A1:B6 te selecteren en de opdracht Cirkeldiagram te geven Je maakt de grafiek en sleept het partje een stukje naar buiten Je maakt een cirkeldiagram, sleept het partje een stukje naar buiten en geeft de opdracht Gegevenslabels via tabblad Ontwerpen Bovenstaande antwoorden zijn allemaal correct Ik weet het antwoord niet Vraag 2 Je wil een lijst sorteren op product en per product op datum, zie afbeelding. Wat doe je? Je selecteert de volledige lijst, kiest de knop Sorteren, kiest het veld Datum, sorteren van oud naar nieuw, kiest de knop Niveau toevoegen en kiest het veld Product, sorteren van A naar Z Je selecteert de kolom Datum en de kolom Product en klik op de knop A-Z op de tab Gegevens Je selecteert een datum, klik op de knop A-Z, Selecteer een Product en klik op de knop A-Z Je maakt een tabel van de gegevenslijst en gebruik de knop geavanceerd filter Alle bovenstaande manieren zijn niet correct Ik weet het antwoord niet Vraag 3 Je wil in een Excel werkblad het verloop van de koers van een twintigtal aandelen grafisch zichtbaar maken. De koersen van de aandelen liggen in verschillende getallengebieden (sommigen enkele centen per aandeel, anderen honderden euro's per aandeel). Welke handeling is het best? Je kiest de grafieksoort Cirkeldiagram (Pie Chart) Je kiest voor Sparklines Je kiest voor de grafieksoort Kolomdiagram (Column Chart) met meerdere Y-assen Je kiest voor een lijndiagram (Line Chart) met meerdere Y-assen Alle antwoorden zijn correct Ik weet het antwoord niet Vraag 4 In een gegevenslijst staat onder andere een kolom Man/Vrouw en een kolom oogkleur. In de volledige lijst staan zowel mannen als vrouwen die bruine, blauwe, groene en grijze ogen hebben. Hoe kun je een selectie maken van vrouwen met blauwe ogen én mannen met bruine ogen? Je gebruikt het geavanceerde filter en daarbij een criteriumgebied van drie rijen Je gebruikt het geavanceerde filter en daarbij een criteriumgebied van twee rijen Je gebruikt het geavanceerde filter zonder een criteriumgebied Dit is niet mogelijk met één geavanceerde filteropdracht Ik weet het antwoord niet Vraag 5 Hoe kun je afdwingen dat een cel een waarde boven een gegeven waarde (bijvoorbeeld 100) niet accepteert? Via Opmaak van de cel Via Beveiliging van de cel Via Voorwaardelijke opmaak Via een validatieregel Geen van bovenstaande antwoorden is correct Ik weet het antwoord niet Vraag 6 Je wil in een lijst dat de regels afwisselend wél gekleurd en níet gekleurd zijn en de gegevens gesorteerd zijn. Wat doe je? Je voegt een rij in op de plaats waar de toegevoegde gegevens volgens de sorteringsvolgorde thuishoort Je voegt de rij onderaan toe en sorteert de lijst op de gewenste wijze Je voegt twee rijen toe (één gekleurde en en niet-gekleurde), typt de extra gegevens in en sorteert de lijst naar wens Je maakt een tabel van de lijst, typt onderaan de tabel een extra rij gegevens en sorteert de lijst naar wens Ik weet het antwoord niet Vraag 7 Je hebt een gegevenslijst met enkele duizenden rijen gegevens. Je wil een cirkeldiagram maken die de verdeling van winst per product toont: Je selecteert de kolommen Product en Winst en kiest op het tabblad Invoegen de optie Cirkeldiagram Je groepeert de rijen per Product en kiest op het tabblad Invoegen de optie Cirkeldiagram Je maakt een draaitabel gebaseerd op de gegevenslijst, kiest de velden Product en Winst en maakt met de knop Draaigrafiek een cirkeldiagram Je maakt een tabel gebaseerd op de gegevenslijst en kiest op de tab Invoegen de optie Cirkeldiagram Alle bovenstaande antwoorden zijn onjuist Ik weet het antwoord niet Vraag 8 Je wil een gegevenslijst sorteren op de maand van een verkoopdatum (bijvoorbeeld 10-01-2017 komt boven 03-03-2016, het jaar is niet van belang). Je gaat als volgt te werk: Je geeft de kolom van het veld Verkoopdatum een aangepaste opmaak zodat alleen de maand zichtbaar is en sorteert op deze kolom Je maakt een tabel van de gegevenslijst en kiest de kolom Verkoopdatum Sorteren van Oud naar Nieuw Je gebruikt een extra kolom met formules die de maand van de verkoopdatum tonen en sorteert deze op basis daarvan van klein naar groot Je sorteert met het dialoogvenster Sorteren en kiest sorteren volgens de aangepaste lijst "januari, februari, maart, april, mei, juni, juli, augustus, september, oktober, november, december" Alle bovenstaande antwoorden zijn goed Ik weet het antwoord niet Vraag 9 Je wil alle cellen waarin de tekst 'geslaagd' wordt neergezet automatisch een rode kleur krijgen. Welke optie kies je? Voorwaardelijke opmaak, Markering regels voor cellen, Groter dan Voorwaardelijke opmaak, Markering regels voor cellen, Gelijk aan Voorwaardelijke opmaak, markering regels voor cellen, Tekst met Dat is niet mogelijk Ik weet het antwoord niet Vraag 10 Je wil in een gegevenslijst met enkele duizenden rijen een draaitabel met margepercentage per product tonen: winst/(verkoop-winst), hoe doe je dat? Je voegt het veld Product toe aan de draaitabel en ook een berekend veld marge met de formule =winst/(verkoop-winst) Je voegt het veld Product toe aan de draaitabel en ook het veld winst, waarbij de winst getoond wordt als percentage van de verkoop Je voegt de velden Product, Verkopen en Winst toe aan de draaitabel, maakt een formule =winst/(verkoop-winst) en kopieert deze Je berekent de marge door een extra kolom naast de gegevenslijst te maken met formules =winst/(verkoop-winst) en dan de draaitabel te maken Dit kan niet via een draaitabel Ik weet het antwoord niet Vraag 11 Je wil in Excel controleren wie gegevens in een bepaald bestand heeft gewijzigd. Je doet het volgende: Dit kan niet, de functie Wijzigingen behouden is alleen beschikbaar in Microsoft Word Je deelt de werkmap zodat anderen tegelijkertijd in het bestand kunnen werken Je vergelijkt na verloop van tijd het gewijzigde bestand met het origineel met de opdracht Werkmappen vergelijken Je stelt de functie Blad beveiliging in om te voorkomen dat gebruikers zonder je toestemming wijzigingen doorvoeren Je deelt het bestand met anderen, zet wijzigingen bijhouden aan en zorgt dat je af en toe controleert wie wat heeft gewijzigd Ik weet het antwoord niet Vraag 12 Je wil in een lijst met bedragen alle bedragen die positief zijn bij elkaar optellen én je wil tegelijkertijd de negatieve cijfers bij elkaar optellen: Je maakt gebruik van formules zoals =SOM.ALS(A1:A100;">") en =SOM.ALS(A1:A100;"<") Je maakt gebruik van formules zoals =AANTAL.ALS(A1:A100;">") en =AANTAL.ALS(A1:A100;"<") Je maakt gebruik van formules zoals =SOM.ALS(A1:A100;"negatief") en =SOM.ALS(A1:A100;"positief") Je maakt gebruik van formules zoals =SOM.ALS(A1:A100;">0") en =SOM.ALS(A1:A100;"<0") Ik weet het antwoord niet Vraag 13 Om de cel verwijzing naar de cel A4 in een formule vast te zetten (absoluut te maken) is de volgende handeling nodig (tip: test1 is de naam van Cel A4): =A4*B4 =$A$4*B4 =test1*B4 Zowel =$A$4*B4 als =test1*B4 kan gebruikt worden Ik weet het antwoord niet Vraag 14 Wat betekent in een formule A210 De waarde in cel A2 is groter dan 10 De waarde in cel A2 is kleiner dan 10 De waarde van A ligt tussen 2 en 10 De waarde in cel A2 is ongelijk aan 10 Ik weet het antwoord niet Vraag 15 Welke functie hoort bij de volgende omschrijving? "Controleer of er aan een voorwaarde is voldaan. Geef een bepaalde waarde als resultaat als de opgegeven voorwaarde WAAR is en een andere waarde als deze ONWAAR is" ALS-functie OF-functie EN-functie WAAR-functie Bovenstaande antwoorden zijn allen correct Ik weet het antwoord niet Vraag 16 Welke fout zit er in de volgende formule? =ALS(A2=15;"geslaagd;gezakt") Er staan te veel = tekens in de formule De puntkomma's staan op de verkeerde plaats De aanhalingstekens staan niet goed De uitkomst is altijd "geslaagd" Ik weet het antwoord niet Vraag 17 Wat betekent de term ONWAAR wanneer je de functie verticaal zoeken gebruikt? Het item dat je zoekt kan niet worden gevonden Het item dat je zoekt komt (minstens) dubbel voor Wanneer een item waar je naar op zoek bent niet gevonden wordt krijg je deze fout als uitkomst Alle bovenstaande antwoorden zijn correct Geen van de antwoorden zijn correct Ik weet het antwoord niet Vraag 18 Je wil weten hoe oud iemand is op basis van zijn of haar geboortedatum, je doet het volgende: Je maakt gebruik van de functie JAAR en past dit toe op de geboortedatum Je maakt gebruik van de functie JAAR.DEEL en past dit toe op de geboortedatum Je verandert de celeigenschappen van de cel waarin de geboortedatum staat en toont alleen het jaar Je trekt de geboortedatum af van de huidige datum en deelt dat door 365 Ik weet het antwoord niet Vraag 19 Je wil voorkomen dat een gebruiker een werkblad verwijderd. Wat doe je? Je beveiligt het werkblad via het tabblad Controleren. Je kiest voor de knop Werkmap beveiligen Je kunt dit niet tegengaan. Je kunt altijd een werkblad verwijderen, tenzij dit het enige werkblad is Je stelt de celblokkering in op alle cellen van het werkblad Je beveiligt de werkmap via het tabblad Controleren. Je kies voor de knop Werkmap beveiligen Ik weet het antwoord niet Vraag 20 Wat is het logische vervolg van de formule: =ALS(NU()-VANDAAG()>0,5 ;"soms";"altijd") ;"WAAR";"ONWAAR") ;"het is laat";"het is vroeg") ;1,0) ;"het is laat") Ik weet het antwoord niet Vraag 21 Hoe maak je onderstaande reeks in Excel? Je gebruikt een formule Je typt de tekst in Je typt in cel A1 januari en sleept het rechteronderpunt van deze cel naar beneden Bovenstaande antwoorden zijn allemaal juist Via de knop Sorteren haal ik de aangepaste lijst Maanden op Ik weet het antwoord niet Vraag 22 Cel D20 is geselecteerd, met welke toetscombinatie wordt A1 de actieve cel? CTRL + END CTRL + A CTRL + 1 CTRL + HOME CTRL + ENTER Ik weet het antwoord niet Vraag 23 Wat betekent onderstaande informatie in een cel? De cel heeft een verkeerde opmaak De kolom is niet breed genoeg Er staat een foutieve formule in De rij is te smal Alle bovenstaande antwoorden zijn onjuist Ik weet het antwoord niet Vraag 24 Kolom A bevat 50 productnamen. Deze productnamen moeten worden verwijderd zodat er een lege kolom overblijft. Hoe doe je dit? Je selecteert kolom A, rechtermuis klik op de selecte en kies verwijderen Je selecteert de productnamen en gebruikt de toets Delete Je selecteert de namen en gebruikt de toets Backspace Je selecteert de namen, drukt op spatiebalk en vervolgens Enter Ik weet het antwoord niet Vraag 25 In kolom A en B staat een lijst producten met prijzen exclusief BTW. Je wil in kolom C de prijzen inclusief BTW zetten. Wat doe je? Je zet in C4 een formule: =B4+21% Je selecteert kolom C en toets CTRL-V Je zet in Cel A1 21%, in cel C4 een formule: =A1*B4+A1 en kopieer de formule naar beneden Geen van de genoemde mogelijkheden is correct Ik weet het antwoord niet Vraag 26 In de onderstaande afbeelding moet in Cel C1 met behulp van een formule het product (vermenigvuldigen) van A1 en B1 komen te staan.Geef de juiste formule die daarvoor gebruikt moet worden. =A1xB1 =SOM(A1:B1) =SOM(A1*B1) =A1*B1 Ik weet het antwoord niet Vraag 27 Met welke knop kun je de opmaak van een cel kopiëren? Afbeelding 1 Afbeelding 2 Afbeelding 3 Afbeelding 4 Afbeelding 1 Afbeelding 2 Afbeelding 3 Afbeelding 4 De juiste afbeelding staat er niet tussen Ik weet het antwoord niet Vraag 28 Als je de waarde van cel A3 wilt delen door de waarde van cel A4, wat is dan de correcte formule? =A3:A4 =A3*A4 =A3\A4 =A3/A4 Ik weet het antwoord niet Vraag 29 Er moet een rijtje getallen opgeteld worden, welke knop kun je daarvoor gebruiken? Afbeelding 1 Afbeelding 2 Afbeelding 3 Afbeelding 4 Afbeelding 1 Afbeelding 2 Afbeelding 3 Afbeelding 4 Het juiste antwoord staat er niet tussen Ik weet het antwoord niet Vraag 30 In kolom A staat een lijst van 20.000 productnamen. Je wil deze naar kolom B verplaatsen. Wat doe je? Selecteer de gehele kolom A, ga op de rand van de selectie staan en sleep de rand van de selectie één kolom naar rechts Selecteer Kolom A, klik CTRL-X, klik in cel B1 en gebruik toetscombinatie CTRL-V Selecteer kolom A, rechterklik op de selectie, kies voor Knippen, klik met de rechtermuis op cel B1 en kies voor Plakken Alle 3 bovengenoemde mogelijkheden zijn juist Ik weet het antwoord niet Vraag 31 Als je kopieert en plakt met CTRL-V is het dan mogelijk om voor verschillende plakopties te kiezen? Ja, vooraf Ja, tijdens het plakken Ja, achteraf Nee, dat is niet mogelijk Ik weet het antwoord niet Vraag 32 Wat verwijder je als je, nadat je een cel hebt geselecteerd, op de Delete knop drukt? De celinhoud Alles, opmaak en inhoud De opmaak van de cel Een deel van de formule Ik weet het antwoord niet Vraag 33 In een grote lijst wil je een foutieve waarde verwijderen zodat er een lege cel overblijft. Wat doe je? Selecteer de cel, rechtermuisknop en kies verwijderen Selecteer de kolom met de foutieve waarde, rechtermuisknop en kies verwijderen Selecteer de cel en maak gebruik van de DELETE knop Ik weet het antwoord niet Vraag 34 Hoe selecteer je kolom A en rij 1 tegelijkertijd? Op de kolomkop A en rijknop 1 te klikken Op de kolomkop A klikken en vervolgens op de rijknop 1 klikken met de SHIFT-toets ingedrukt Op de kolomkop A klikken en vervolgens op de rijknop 1 klikken met de ALT-toets ingedrukt Op de kolomkop A klikken en vervolgens op de rijknop 1 klikken met de Control-toets ingedrukt Ik weet het antwoord niet Vraag 35 Wat is de uitkomst van de volgende formule: =10-5*3+5/2 10 2,5 -2,5 -7,5 Geen van bovenstaande antwoorden is juist Ik weet het antwoord niet Vraag 36 Je wil een groot stuk tekst dat in één cel staat wijzigen omdat er een typfout in staat. Wat doe je? Je klikt in de cel en typt een verbetering en drukt op Enter Je klikt in de cel en geeft de opdracht kopiëren. Vervolgens plak je de tekst in Word, verbeterd de typfout en kopieer en plak je de typfout in de Excel cel Je dubbelklikt in de cel, typt de verbetering en klikt op Enter Ik weet het antwoord niet Vraag 37 Wat wordt de celinhoud als je onderstaande formule exact in een cel invoert?"=5/12" "=5/12" 0,415555557 Er komt een maand te staan 5/12 Ik weet het antwoord niet Vraag 38 Hoe krijg je meerdere regels tekst in dezelfde cel? (zie onderstaand voorbeeld) Door gebruik te maken van Shift – Enter Door de tab-toets te gebruiken Met behulp van de knop (tekst) terugloop Door de Ctrl-Enter toets Alle bovengenoemde antwoorden zijn correct Dit kan niet, u kunt dit alleen toevoegen als afbeelding Ik weet het antwoord niet Vraag 39 Hoe maak je snel de reeks getallen 3, 6, 9, 12, 15 Zet in cel A1 en A2 de getallen 3 en 6, selecteer deze en sleep het rechteronderpunt van de selectie naar beneden Zet in een cel A1 het getal 3, in de volgende cel de formule =A1+3 en kopieer deze cel naar beneden Zet in cel A1 het getal 3, selecteer de cel en sleep het rechteronderpunt met de rechtermuisknop naar beneden, kies na het loslaten voor de optie reeks en vul bij intervalwaarde 3 in Alle bovengenoemde antwoorden zijn correct Ik weet het antwoord niet Vraag 40 Met welke knop zet je een getal om in Valutanotatie? Afbeelding 1 Afbeelding 2 Afbeelding 3 Afbeelding 4 Afbeelding 1 Afbeelding 2 Afbeelding 3 Afbeelding 4 De juiste afbeelding staat er niet tussen Ik weet het antwoord niet Vraag 41 Je wil op een aantal bladen tegelijkertijd gegevens invoeren. Hoe doe je dit? Je kiest de knop Doorvoeren op de tab, en geeft aan op welke Tabbladen je tegelijkertijd wil werken Je kiest in het venster Zoeken de juiste tabbladen en typt vervolgens de gegevens in Je selecteert alle te wijzigen tabbladen door met de SHIFT- of CTRL toets ingedrukt de tabbladen te selecteren, vervolgens typ je op één van de geselecteerde tabbladen je gegevens Je klikt op de knop Groeperen op het tabblad Gegevens. Vervolgens selecteer je de tabbladen waarop je tegelijkertijd wil werken Dit kan niet in Excel Ik weet het antwoord niet Vraag 42 Je ziet de volgende formule: =G12*(1+btwhoog). Wat betekent dit? De functie btwhoog geeft het btwbedrag van de cel G12 Er is een cel met de waarde 21 die de naam btwhoog heeft en er wordt een bedrag inclusief btw uitgerekend Er is ergens een cel met de naam btwhoog en er wordt een bedrag inclusief btw uitgerekend De formule is fout, je krijgt een foutmelding in Excel Ik weet het antwoord niet Vraag 43 Bij de gegevensvalidatie (data validation) staat bij cel K5 de volgende formule:=EN(K5>=GEMIDDELDE($K$5:$K$29)*0,5;K5=AVERAGE($K$5:$K$29)*0,5;K5<=1,5*AVERAGE($K$5:$K$29))In de cellen K5:K29 staat nu het getal 1,5. Wat betekent dit? Als de waarde van K5 wordt veranderd in een waarde die kleiner is dan 0,5 of groter dan 1,5 volgt er een fout Als de waarde van K5 wordt veranderd in het dubbele van het gemiddelde van cellen K5:K29 volgt er een fout De waarde van K5 is soms de helft van het gemiddelde van K5:K29 en soms 1,5 maal het gemiddelde van K5:K29 Het gemiddelde van de cellen K5:K29 ligt tussen 0,5 en 1,5 (inclusief de grenzen) Ik weet het antwoord niet Vraag 44 Je krijgt een bestand aangeleverd waarin naam-adres-woonplaatsgegevens van klanten staan. Helaas staat er in een kolom de voornaam, tussenvoegsels en achternaam gecombineerd in een cel. Dat maakt dat je niet kunt sorteren op achternaam en ook geen mailing op de juiste wijze kunt verzorgen aan deze klanten. Wat doet je? Je splitst de voornaam, tussenvoegsels en achternaam met de opdracht Tekst naar kolommen (Tekst to columns) Je gebruikt de functie LINKS (LEFT) om de achternaam apart te krijgen Je gebruikt bij Aangepast sorteren (Custom Sort) de optie Sorteren van links naar rechts (Sort from left to right) Je gebruikt de functie VIND.SPEC (SEARCH) om de spatie te vinden en gebruikt vervolgens de functie DEEL (MID) om de achternaam apart te krijgen Alle bovenstaande antwoorden zijn mogelijk Ik weet het antwoord niet Vraag 45 Op een werkblad is een keuzevak geplaatst. Bij de selectie van een contactpersoon in het keuzevak wordt in cel J4 de naam van de bijbehorende winkel getoond. De personen en winkels staan in een lijst.Op welke manier kan dit gemaakt zijn? Op een werkblad is een keuzevak geplaatst. Bij de selectie van een contactpersoon in het keuzevak wordt in cel J4 de naam van de bijbehorende winkel getoond. De personen en winkels staan in een lijst. Er is een keuzevak geplaats met de koppeling naar cel J4. De gegevens in het keuzevak worden met het invoerbereik van het keuzevak bepaald De gegevens in het keuzevak worden door lijstvalidatie bepaald. Er is een keuzevak geplaatst met de koppeling naar cel J4 Dit is gemaakt met een macro en NIET met een keuzelijst De gegevens in het keuzevak worden met het invoerbereik van het keuzevak bepaald. In cel J4 staat een formule met de functie VERT.ZOEKEN (VLOOKUP) Ik weet het antwoord niet Vraag 46 Met de Oplosser (Solver) kan een oplossing gevonden worden voor: De fout #WAARDE! (#VALUE!) die getoond wordt als het resultaat van een formule Het bereken van een maandelijkse hypotheeklast of een maandelijks te betalen bedrag bij een investering, dit aan de hand van het te lenen bedrag, het rentepercentage en de looptijd van de lening Het aantal decimalen in een resultaat zodat dit aantal zinvol is Het bepalen de waarde van een aantal variabelen die een gewenst resultaat opleveren Ik weet het antwoord niet Vraag 47 Je wil een aantal handelingen in Excel automatiseren en maakt daartoe een macro met behulp van de macro-recorder. Het is de bedoeling dat uit een wekelijks aangeleverd Excel-bestand de gegevens worden toegevoegd onderaan een totaalbestand.Hierboven een gedeelte van de cijfers van week 3 uit 2018. Het aantal rijen data verschilt per week.Bij het opnemen van de macro moet je letten op: Het selecteren van de weeknummerlijst met behulp van de sneltoets CTRL-Shift-pijltje Het toevoegen van een sneltoets aan de macro Het opslaan van de macro in de persoonlijke macro werkmap Het sorteren van de weeklijst op weeknummer Alle antwoorden zijn onjuist Ik weet het antwoord niet Vraag 48 Je krijgt dagelijks een tekstbestand (Nieuw.txt) met gegevens van de voorgaande dag. Je wil deze op een snelle manier verwerken. Je hebt al een macro die gegevens van een werkblad (Nieuw) kopieert naar een verzamelblad (Totaal) en op basis daarvan een rapport genereert. Hoe krijg je op een snelle manier de nieuwe gegevens uit het tekstbestand op het blad Nieuw? Je gebruikt Power Query om de gegevens in een geschikte vorm te zetten die naar Excel gekopieerd kan worden Je opent het tekstbestand in Excel, kopieert de gegevens naar het blad Nieuw waar u eerst de oude gegevens hebt verwijderd Een macro kan geen tekstbestand verwerken. Je moet eerst de opdracht Tekst naar kolommen (Tekst to columns) gebruiken Je ververst de gegevens op het blad Nieuw nadat u daar een koppeling hebt gemaakt naar het tekstbestand Ik weet het antwoord niet Time is Up! Time's up
