Wil je weten op welk niveau je zit binnen Excel? Test je skills met onze Gratis Excel test!
Een keuzelijst maken in Excel
Voor formules of bij het filteren van lijsten is het een pre dat gegevens op een eenduidige manier worden ingevoerd. Excel heeft hiervoor een functie: Gegevensvalidatie. Hiermee wordt vooraf vastgesteld aan welke voorwaarde de inhoud van een cel moet voldoen. Excel kan ervoor zorgen dat gegevens die ingevoerd worden, zijn beperkt tot vooraf vastgestelde waarden. Een totaaloverzicht kan makkelijker opgezet worden en ook het filteren van alle statussen wordt een stuk overzichtelijker. Westhaghe Training & Advies laat het instellen van een keuzelijst in Excel stap voor stap zien. Bekijk de video of lees onder de video verder!
Stap voor stap
- 1. Selecteer de cellen die je een beperking via een keuzelijst wilt opleggen.
- 2. Hierna kies je voor de tab Gegevens ⇒ Kies vervolgens voor ⇒ Gegevensvalidatie.
- 3. Een menu opent zich. Kies hierin bij toestaan voor Lijst.
- 4. Bij Bron dient je de toegestane waarden in te vullen. Denk eraan om tussen elke waarde “;” te plaatsen.
- 5. Druk op OK. De validatie is nu ingesteld. Wanneer je op een cel uit de selectie klikt verschijnt een knopje waar de waardes in zitten.
- 6. Verschillende statussen of verkeerde spelling (bijvoorbeeld word uitgevoert i.p.v. Wordt Uitgevoerd) zijn nu niet meer mogelijk bij invoer van gegevens.
LET OP: deze controle heeft nog niet plaatsgevonden op reeds aanwezige cellen met gegevens.
Controleren bestaande cellen
- 1. Om bestaande ingevoerde gegevens te controleren kiest u voor de tab Gegevens ⇒ Gegevensvalidatie ⇒ Ongeldige gegevens omcirkelen.
- 2. De cellen die niet voldoen aan de gestelde voorwaarden worden rood omcirkeld.
- 3. Ten slotte kunt u via het knopje naast de cel de gewenste juiste status kiezen.
Wil je meer leren over Excel? Dat kan! Via ons open rooster en via groepstrainingen kunnen wij een training in Excel verzorgen! Volg een Excel training naar wens.
Meer weten over dit onderwerp?
Benieuwd naar de mogelijkheden van een cursus? Vraag vrijblijvend meer informatie aan en we sturen je binnen 24 uur meer informatie op over het desbetreffende onderwerp.
Beoordeeld met een 9.3 met 1.100+ ervaringen op Springest
Ton
"Erg fijne en duidelijke uitleg. Het meekijken op de beamer was een fijne manier waarop iedereen mee kon kijken. Ik heb heel veel kennis van alle mogelijkheden opgedaan. Een echte aanrader voor mensen die met PowerBI aan de slag gaan en zijn."
Danny Geelhoed
"Mooie interactieve training op basis van pragmatische oefeningen. Leerzaam en heel veel nieuwe handigheidjes geleerd van een enthousiaste trainster. Tijd is te kort en kan ook nog in een meerdaagse training worden gevat."
Jan Does
"Heel veel van geleerd veel truukjes en de PDF gaat zeker helpen. Veel nieuwe zaken ontdekt. Het was een gezellige training. Trainer was zeer kundig. Heeft heel veel ervaring. Ga dit zeker toepassen in mijn werk."
Nicolien Blokhuis
"De training was plezierig en leerzaam door de goede afwisseling van instructie en zelf oefenen. Omdat de groep niet groot was (vier deelnemers) was er voldoende ruimte om vragen te stellen. "
