Cursus Microsoft OneNote: Notities maken en delen in de Cloud

Aantekeningen, notities of ‘krabbels’ maken we allemaal. Ze helpen ons met herinneren of we schrijven ze op om iemand op een later tijdstip iets uit te kunnen leggen. Het nadeel daarvan? Je bent ze vast weleens kwijtgeraakt. En dan is er paniek. Vanaf nu hoef je nooit meer naar jouw notities op zoek, want alles wat je vroeger op een papieren kladblok deed kan tegenwoordig in de Cloud bewaard worden met Microsoft OneNote.

6 voordelen van OneNote

Zie Microsoft OneNote maar als jouw slimme elektronische notitieblok, die niet alleen door jou maar desgewenst ook anderen direct kan worden ingezien. Kijk maar naar de volgende 6 voordelen.

1. Nooit meer iets kwijt

Alles wat je opschrijft wordt automatisch en direct opgeslagen, want een save button bestaat niet bij OneNote. Ook als de stroom uitvalt of de accu van je smartphone opraakt is er altijd sprake van een auto-save in één centrale omgeving.

2. Herkenning van geschreven tekst

Heel erg handig; OneNote kan handschriften herkennen en geschreven tekst omzetten in digitale tekst. Wil je dit kunnen doen, gebruik dan een styluspen.

3. Notities en notitieblokken delen in een vergadering

Omdat OneNote een elektronisch kladblok is wat je kunt delen kun je het ook als notitieblok voor de vergadering gebruiken. Collega’s die geautoriseerd zijn kunnen zelf aantekeningen toevoegen en het in het notitieblok van de vergadering schrijven. Desgewenst kunnen er ook sjablonen worden toegevoegd zodat er in een gewenste stijl genotuleerd wordt. De notities koppel je vervolgens bijvoorbeeld aan een SharePoint locatie waar je alles over de vergadering hebt opgeslagen.

4. Gestructureerd noteren

Met OneNote kun je een onbeperkt aantal digitale kladblokken maken die je zowel privé als zakelijk kunt gebruiken. Er zijn mensen die OneNote bijvoorbeeld gebruiken om kookrecepten in op te slaan. Net zoals je in het verleden met tabbladen werkte kun je met OneNote ook allerlei selecties maken met hoofdstukken en diverse subniveaus. Zodat je structuur krijgt in alles wat je wilt noteren.

5. Notities versturen per e-mail

Het kan handig zijn om datgene wat je net opgeschreven hebt gelijk met anderen te delen, zonder dat je jouw hele notitieblok toezendt. Door de functie ‘pagina per e-mail verzenden’ te gebruiken kun je teamleden of klanten direct informeren. Andersom werkt het ook. Je hebt ongetwijfeld weleens een e-mail gekregen die je in de vergadering wilt inbrengen. Stuur deze dan naar me@onenote.com rechtstreeks naar jouw notitieblok.

6. Efficiënte integratie met Office 365 en andere applicaties

Je wilt bijvoorbeeld nog even iets verduidelijken bij een PowerPoint slide. Deze notitie sleep je gewoon naar de desbetreffende slide, zodat je het niet meer kunt vergeten. Misschien wil je wel een geluidsfragment koppelen aan jouw digitale kladblok. Ook dat is mogelijk. Nog een handige functionaliteit is de koppeling met Office Lens voor Windows. Je maakt hiermee een foto van een visitekaartje en de gegevens komen als data gelijk in OneNote terecht. Tot slot kun je tabellen en calculaties toevoegen om collega’s nog sneller iets te verduidelijken.

Zelf profiteren van alle slimme voordelen van OneNote?

Omdat OneNote voor iedereen enorm handig is geven we natuurlijk een praktische OneNote eindgebruikerstraining om jou van alle functionaliteiten te laten profiteren en te ervaren hoe dit een rijke aanvulling is op de Microsoft Office 365 suite.