Een vraag stellen in Outlook (2007, 2010 & 2013)

Via een functie in Microsoft Office Outlook is het mogelijk om snel een antwoord te krijgen op een vraag via een stem optie. Deze functie is echter vrij onbekend bij een groot publiek, maar kan erg handig zijn. U kunt vragen aan de ontvangers of ze u een antwoord sturen op een vraag via e-mail beantwoorden, maar via de functie Stemknoppen gebruiken zal dit proces sneller gaan en dus tijd besparen. Bijkomend voordeel is dat u nu een beter overzicht krijgt van alle gegeven antwoorden.
Westhaghe Training & Advies laat u zien hoe u stemknoppen in Outlook instelt.

Stap voor stap

1. Open Outlook ⇒ druk op Nieuwe e-mail.

2. Vervolgens stelt u de mail op, met hierin een vraag of een verzoek.

3. Daarna klikt u het tabblad Opties aan ⇒ kies voor Stemknoppen gebruiken.

4. Hierin kunt u kiezen uit enkele varianten als: Goedgekeurd;Afgekeurd, Ja;Nee, Ja;Misschien;Nee. Ook is er een optie Aangepast waarin u bepaalde voorkeuren, instellingen en de antwoordmogelijkheden kunt veranderen.

5. Verstuur de e-mail naar de gewenste contactpersonen.

6. De ontvanger zal onderstaande knop zien in de door u verstuurde e-mail. Wanneer hij/zij besluit te antwoorden verschijnt er een pop-up waarmee het antwoord verstuurd kan worden. Vervolgens krijgt u een reactie in uw inbox. Nu kunt u snel een overzicht opbouwen van de antwoorden die gegeven zijn en een beslissing nemen over de gestelde vraag.

Let op! Deze optie werkt alleen in Microsoft Office Outlook, dus niet in andere e-mail applicaties.

Wilt u meer weten over trainingen in Microsoft Office Outlook? Dan kunt u hier klikken of contact met ons opnemen.