Starten met PowerPivot + Sneltoetsen

U wilt graag starten met PowerPivot in Excel? Maar u weet eigenlijk niet zo goed welke mogelijkheden Pivot biedt. Lees dan ons blogbericht over de mogelijkheden van PowerPivot!

Excel heeft vele functies, formules en invoegtoepassingen. Een invoegtoepassing die steeds belangrijker gaat worden is de PowerPivot add-in. In de versies Excel 2013 en Excel 2016 wordt deze add-in standaard geïnstalleerd. Wat zijn eigenlijk de voordelen in PowerPivot? En waar moet u op letten als gebruiker als u hiermee aan de slag gaat?

Westhaghe Training & Advies biedt u algemene informatie over PowerPivot in dit blogbericht. Wilt u meer weten over Excel PowerPivot, dat kan! Volg één van onze Basis trainingen in Excel PowerPivot in ons open rooster te Amsterdam, Eindhoven, Utrecht of Rotterdam. Uiteraard is het mogelijk om ook op een eigen locatie in groepsverband te trainen. Via onderstaande link kunt u de cursusinhoud, offerte aanvragen of cursusdata van de Excel PowerPivot Basis training bekijken;

Cursusinhoud Cursusdata Offerte aanvragen

PowerPivot is een toepassing waarmee u meer gegevensrijen uit verschillende gegevensbronnen kunt importeren. De Pivot toepassing kan wel tot 1 miljoen rijen verwerken in één werkmap. Denk bijvoorbeeld aan de gegevens uit uw Access database. Met PowerPivot kunt u onder andere deze gegevens beter analyseren, relaties tussen heterogene gegevens maken, en metingen maken in draaitabellen en draaigrafieken.

PowerPivot kunt u gebruiken voor de volgende handelingen;

• Gegevens uit meerdere bronnen importeren;
• Gegevens koppelen uit meerdere bestanden;
• Relaties creëren met gegevens uit diverse bronnen;
• Zelf rekenende kolommen maken;
• Het maken van draaitabellen en draaigrafieken (PivotTables en PivotCharts);
• Slicers toevoegen aan een Pivot;
• Uit een Pivot een KPI meting maken.

U vraag zich waarschijnlijk af waarom u zou moeten overstappen op het gebruik van PowerPivot? Heel simpel, het maakt het voor u allemaal veel eenvoudiger om snelle analyses te maken van uw data. Daarnaast is het fundament binnen PowerPivot om zoveel mogelijk brongegevens te kunnen importeren en te combineren. Denk bijvoorbeeld aan brongegevens importeren vanaf uw bureaublad, cloudservices zoals SharePoint, gegevensfeeds, Excel-bestanden, tekstbestanden (.TXT), Access databases en gegevens uit CSV of XML files.

Ook qua beveiliging is het voor uw IT afdeling eenvoudig om de PowerPivot Dashboard beschikbaar te stellen voor die personen die de Pivot mogen aanpassen. Dieper binnen IT is het zelfs mogelijk de prestaties van PowerPivot te verhogen, echter hangt dat af van factoren hoe Office binnen uw organisatie is geïmplementeerd.

Als laatste is het voor PowerPivot mogelijk om DAX functies binnen de gegevens-bewerking te groeperen, te analyseren en te berekenen. Deze syntaxis van de DAX-formules zijn te vergelijken met die van Excel-formules. Deze functies zijn een formuletaal waarmee u als gebruiker aangepaste berekeningen kunnen definiëren in PowerPivot-tabellen (berekende kolommen) en in Excel-draaitabellen (metingen).

P.S. Westhaghe Training & Advies kon het niet laten en biedt u via onderstaande tabel ook nog enkele handige sneltoetsen aan voor in PowerPivot!

Handig sneltoetsen die u kunt gebruiken in PowerPivot;