Administratief medewerker/Office Manager

Westhaghe Training & Advies is een nationaal (en internationaal) opererend, onafhankelijk opleidingsadvies bedrijf, gericht op eindgebruikers trainingen van Microsoft Office (365). We zijn relatief jong en sterk groeiend. Sinds de oprichting zijn wij uitgegroeid naar één van de belangrijkste spelers in onze branche. Diverse opdrachtgevers zoals Gemeente Amsterdam & Rotterdam, diverse Ministeries, banken & verzekeringsinstanties maken gebruik van de verschillende software-, softskills- en ICT trainingen die Westhaghe voor hen organiseert.

Westhaghe kenmerkt zich door gezelligheid, flexibiliteit, eerlijkheid én transparantie. We werken resultaatgericht, schakelen écht snel en zorgen er met ons gedreven team voor dat de verwachting van onze klanten en cursisten overtroffen wordt. We werken hard en lachen (kei)hard, met een zakelijk knipoog.

Vanwege de groei van ons bedrijf zoeken wij een betrokken en enthousiaste collega. Samen zorgen we ervoor dat de planning en operatie rondom alle trainingen en projecten zorgeloos verloopt. Je bent ondersteunend voor onze afdeling Planning en we schakelen je ook vaak in ter ondersteuning voor Sales. Je vindt het leuk om contact met klanten te hebben (telefonische en fysiek) en je houdt je bezig met de voorbereidingen rondom trainingen bij ons op locatie in Amsterdam, zoals het klaarzetten van de benodigde materialen en het ontvangen van de cursisten.

Verantwoordelijkheden:

· Je werkt nauw samen met diverse afdelingen binnen Westhaghe en een groot netwerk aan trainers;
· Je houdt zowel de klant als cursist op de hoogte van de cursussen die gepland worden én gepland staan;
· Door de verschillende cursussen en trainingen die door elkaar lopen weet je het overzicht te houden en als geen ander op de hoogte te zijn;
· Je ontvangt de cursisten die de trainingen volgen, faciliteert alle benodigdheden en bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt;
· Voorbereiding van de cursussen is essentieel. Je bent één van de boegbeelden van de organisatie en bent bepalend voor de indruk die cursisten krijgen van Westhaghe;
· Je zorgt er dan ook voor dat alles tot in de puntjes is verzorgd en je een verpletterende eerste indruk maakt;
· Omdat je verantwoordelijk bent voor het contact met klanten en cursisten communiceer je op hoog niveau (zowel mondeling als schriftelijk).
· Je bent net zo betrokken en gedreven als de rest van het team. Zoals wij jou helpen waar nodig, doe jij dat ook voor ons.

Profiel:

· Je hebt een afgeronde, relevante MBO-HBO opleiding;
· Je hebt uitgebreide ervaring met Microsoft Office;
· Je bent collegiaal, enthousiast en energiek;
· Door de diversiteit aan werkzaamheden weet je te prioriteren;
· Bij voorkeur ben je werkzaam geweest in de opleidingsbranche;
· Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
· Je bent dienstverlenend en hebt klanttevredenheid hoog in het vaandel staan;
· Je houdt van gezelligheid en een informele borrel op zijn tijd.

Het aanbod:

· Een marktconform salaris;
· Reiskosten vergoeding 2e klas woon-werk verkeer met het OV;
· De mogelijkheid verschillende trainingen te volgen;
· Laptop;
· Een leuke functie bij een dynamisch bedrijf en borrels;
· De functie is voor 24-28 uur per week.

Contact

Heb je interesse of vragen? Neem contact op met Tessa Menken via 020-3080466.

Soort dienstverband: Parttime
Parttime uren: 24-28 per week

Salaris: Vanaf €2.500,00 per maand

Rooster:

• ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Soorten aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie

Deadline sollicitaties: 16-03-2023