Microsoft Copilot gaat geld kosten: wat betekent dit voor u vanaf 15 april 2026?

Bij Westhaghe Training & Advies houden we van duidelijke taal. Microsoft heeft onlangs aangekondigd dat de gratis hulp van de slimme AI-assistent Copilot gaat stoppen. Vanaf 15 april 2026 moet u voor de beste functies gaan betalen. Geen zorgen, we leggen u simpel uit wat er verandert en hoe u zich hierop kunt voorbereiden.

Wat verandert er precies?

Het afgelopen jaar kon u Copilot vaak gratis uitproberen in programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint. U zag dan aan de rechterkant een zijbalk waarin u vragen kon stellen. Dat gaat veranderen:

• Geen zijbalk meer: werkt u in Word of Excel maar heeft u geen betaald abonnement? Dan verdwijnt de hulp uit het programma. U moet dan naar een aparte website of app om uw vragen te stellen.
• Trager op drukke momenten: voor kleinere bedrijven blijft er een gratis versie, maar die wordt een beetje trager als veel mensen tegelijk op internet zitten. Microsoft noemt dit de Basic versie.
• Helemaal weg voor grote bedrijven: grote organisaties met veel medewerkers kunnen de gratis hulp straks helemaal niet meer gebruiken in hun vertrouwde programma’s.

Waarom doet Microsoft dit?

Het maken van slimme AI kost Microsoft veel geld en computerkracht. Ze hebben de hulp het afgelopen jaar gratis weggegeven zodat iedereen er even aan kon snuffelen. Nu vinden ze het tijd dat bedrijven gaan betalen voor het gemak en de tijdbinst die het oplevert.

Wat betekent dit voor u als gebruiker?

U hoeft niet direct in paniek te raken, maar u moet wel een keuze maken. Er zijn eigenlijk twee smaken:

1. Betalen voor gemak (Premium): u betaalt een vast bedrag per maand. De slimme hulp blijft dan precies op de plek waar u nu ook zit in Word of Excel. Dit is vooral handig als u AI elke dag gebruikt voor uw werk.
2. De gratis weg (Basic): u betaalt niets extra, maar u moet de hulp ergens anders opzoeken. U kopieert dan bijvoorbeeld uw tekst uit Word, plakt het in de losse Copilot app, stelt uw vraag, en plakt het antwoord weer terug. Dat kost iets meer tijd.

Onze tip: focus op wat u écht nodig heeft

U hoeft echt niet voor iedereen in het bedrijf direct een duur abonnement af te sluiten. Onze aanpak is simpel:

• Kijk wie het echt gebruikt: wie bespaart er echt tijd door AI te gebruiken? Geef die mensen een abonnement.
• Leer ermee werken: een duur programma kopen is zonde als u niet weet hoe u de juiste vragen stelt. Of u nu de gratis of de betaalde versie gebruikt, het gaat erom dat u weet wat u moet typen om een goed antwoord te krijgen.
• Begin klein: test het eerst uit bij een paar collega’s voordat u voor het hele bedrijf besluit.

De wereld van AI verandert snel, maar u staat er niet alleen voor. Of u nu wilt leren hoe u tijd bespaart met de gratis versie, of alles uit de betaalde versie wilt halen: bij Westhaghe Training & Advies helpen we u en uw collega’s om er simpel en slim mee te werken.