De voordelen van ChatGPT voor HR

Het opstellen van vacatureteksten, vragen verzinnen voor een sollicitatiegesprek, het opstellen van een ingewikkelde mail… Dat kan een stuk eenvoudiger met de hulp van ChatGPT. Heb je een HR- of recruitmentfunctie en ben je benieuwd wat AI voor jou kan doen? In deze blog geven we je 5 tips hoe ChatGPT je kan helpen dagelijks tijd te besparen.

1. Vacatureteksten schrijven

Je hebt een nieuwe werknemer nodig. Dat is lastig, al helemaal in de huidige markt. Het is een tijdrovend proces, maar je wil uiteraard de juiste kandidaat vinden. Het begint bij een goede vacaturetekst. Die maakt namelijk hét verschil in de zee aan banen die op Indeed, LinkedIn en andere kanalen rondzweven. Hoe kan ChatGPT je hierbij ondersteunen? Dat is vrij simpel. Zorg ervoor dat je zo precies mogelijk beschrijft naar wie je zoekt, wat je organisatie doet, welke ervaring er nodig is en alle overige zaken die niet kunnen missen. Extra tip, leg ChatGPT uit wie je bent en wat voor functie je hebt. Zo verplaatst het AI-systeem je in jou, wat zorgt voor meer accurate resultaten. Vervolgens is het een kwestie van het beste resultaat selecteren. Vergeet ook niet aan te geven wat deze vacature uniek maakt welke toon je de vacature over het algemeen wil gaan geven. Zakelijk, informeer, creatief, vrolijk… Het is aan jou!

2. Automatische CV-screening

Je hebt je vacaturetekst inmiddels online gezet, en de sollicitaties stromen binnen. Je ontvangt (hopelijk!) een hoop CV’s. Nu is het tijd om deze allemaal te gaan doorlopen. Dat neemt een hoop tijd in beslag. Waarschijnlijk heb je een beeld van de persoon die jullie willen gaan aannemen voor de functie. Laat ChatGPT het overige werk doen! Schrijf een prompt waarin je ChatGPT duidelijk uitlegt in welke situatie je zit, en naar welke persoon je op zoek bent naar aanleiding van de vacature. Kopieer en plak zo nodig de vacature in ChatGPT. Upload vervolgens de CV’s in ChatGPT en voilà, jouw AI-assistent plukt zo de CV’s eruit die het beste aansluiten bij je vacature. Let op: het uploaden van documenten kan alleen in ChatGPT 4. Wil je liever niet betalen en gebruik je ChatGPT 3.5? Dan is het helaas alleen mogelijk om de inhoud van de CV handmatig in ChatGPT te plakken. Lees hier meer over de voordelen van ChatGPT 4.

3. Voorbereiden van wervingsgesprekken

De juiste kandidaten zijn verzameld, nu is het tijd om ze uit te gaan nodigen voor een gesprek (deze e-mail kun je uiteraard ook laten opstellen door ChatGPT 😉). Je wil de juiste vragen stellen, zodat je een goed beeld krijgt van de personen waarmee je een gesprek hebt gevoerd. Natuurlijk vraag je dit aan je AI-assistent. Hoe? Geef ChatGPT de opdracht om zich in te beelden in een recruiter die op zoek is naar een geschikte kandidaat. Kopieer en plak hierbij de vacaturetekst. Je kunt eventueel nog vragen per CV specifiekere vragen te genereren. Succes met het gesprek! Extra tip: als je een stapje verder wil gaan, neem je het gesprek per deelnemer op (uiteraard met toestemming van de kandidaat!). Vervolgens laat je dit gesprek transcriberen en deze plak je in ChatGPT. Vraag het systeem vervolgens of de kandidaat goed aansluit bij het bedrijf en de vacature.

4. Oplossen van ingewikkelde situaties op de werkvloer

Een medewerker met overspannen klachten? Conflicten op de werkvloer? ChatGPT kan met je meedenken over een bepaalde situatie. Schets simpelweg een beeld van de situatie aan ChatGPT en je krijgt direct suggesties hoe met de situatie omgaan. Het voordeel hiervan is dat er ‘iemand’ met een objectieve blik met je meedenkt. LET OP: pas op dat je geen gevoelige informatie deelt. Wil je meer weten over privacy en auteursrecht binnen AI, overweeg dan een van onze ChatGPT trainingen.

5. Fotogeneratie

Kan je vacaturetekst wel een opkikker gebruiken? Overweeg eens om een foto te laten genereren door ChatGPT. Let op: je hebt hier de betaalde versie ChatGPT 4 voor nodig. Lees hier meer over de voordelen. Binnen ChatGPT 4 wordt dit gedaan met DALL-E, een AI-programma dat beelden kan creëren. Op deze manier kun je een beetje sturen in wat voor kandidaat je zoekt. Bijvoorbeeld een vrouw in de bouw, of een man in een kapperszaak. Plaats de foto bij je vacaturetekst, en je bent klaar!