Microsoft Teams en kanalen

Een nieuw onderdeel in het Office-pakket is een feit! Met Microsoft Teams is het mogelijk om alle gesprekken, vergaderingen, bestanden en notities voor iedereen toegankelijk te maken. Alles op slechts 1 plek waar samenwerking centraal staat.

Microsoft Teams is beschikbaar voor alle organisaties die SharePoint en Office 365 gebruiken. Het is gebouwd op basis van bestaande Microsoft-technologieën die met elkaar worden gecombineerd door Office 365-groepen.

Waarom zou u Microsoft Teams willen gebruiken?

• Communiceren tussen en met z’n tweeën of in groep wordt een fluitje van een cent;
• De samenwerking gebeurt real time;
• Alle bestanden van uw team op 1 plek beschikbaar (bestanden, documenten, contactgegevens en meer)

Microsoft Teams is zowel beschikbaar in een app als benaderbaar via de meeste browsers. Ondersteunende browser zijn o.a. Mozilla FireFox, Google Chrome, Internet Explorer 11 en Microsoft Edge. De App is zowel in iOS, Android en Windows beschikbaar.

Teams is ingesteld om automatisch op te starten. Bij het sluiten van deze applicatie blijft deze op de achtergrond alle synchronisaties uitvoeren. U heeft dus altijd het realtime bestand bij de hand.

Naast Teams zijn er ook kanalen. Dit zijn specifieke groepen van gebruikers (in het zelfde Team) kunnen opzetten. Dit kunnen kanalen zijn die zich richten op afdelingsniveau of concrete projectgroepen.

Microsoft Teams is uitermate geschikt om projectmatig te communiceren. Teams kunnen worden samengesteld uit kanalen die elk een verschillend onderwerp dekken.

Teams kunnen hun kanalen op elke door hen gewenste manier organiseren. Sommige teams kiezen een onderwerp zoals “evenementen van een team” of “presentaties”. Andere gebruiken de naam van de afdeling, een project, en sommige kanalen zijn er gewoon voor entertainment.

Hieronder volgt een korte video over de mogelijkheden van Teams.

Teams kunnen hun kanalen op elke door hen gewenste manier organiseren. Sommige teams kiezen een onderwerp zoals “evenementen van een team” of “presentaties”. Andere gebruiken de naam van de afdeling, een project, en sommige kanalen zijn er gewoon voor entertainment.

Microsoft Teams maakt standaard gebruik van identiteiten die zijn opgeslagen in Azure Active Directory (Azure AD), Office 365-gebruikers of SharePoint-gebruikers. Als uw computer is ingelogd met een zakelijke Office 365 licentie wordt Teams direct mee gedownload. In Microsoft Teams zit ook een chatfunctie die het mogelijk maakt om binnen uw organisatie en andere Office 365 gebruikers snel en doelgericht te communiceren.

De docenten van Westhaghe Training & Advies hebben onderling diverse cases uitgewerkt en vertaald in een 1 daagse training.

Wilt u hier meer over weten, of gaat u binnenkort Teams binnen uw organisatie gebruiken? bel ons op 020-3080 466 of spreek onze chat-operator aan voor meer informatie.