“Het cc-spook verdwijnt”
Ken je de situatie dat je wordt afgeleid door het grote aantal e-mailberichten waarbij je in cc staat? Moet je dan nog een antwoord geven, of heeft je collega het al gedaan? Door de chat functionaliteit in Microsoft Teams communiceren mensen live met elkaar en komen er ook directe antwoorden. Heb je dan toch geen cc nodig om te weten wat er gebeurd is? Gelukkig niet, want de functie ‘persistent chat’ maakt het mogelijk om de onderlinge chats tussen teamleden terug te zien. Het resultaat: Een minder volle e-mailbox!
“Versiebeheer bestaat niet meer”
Teams die Microsoft Teams gebruiken werken gezamenlijk in hetzelfde bestand. Wat dan de juiste versie is? Precies, het is degene die op dat moment is bijgewerkt en via Teams in een lokale SharePoint omgeving is opgeslagen. Een hoop misverstanden worden erdoor voorkomen.
“Een beeld zegt meer dan duizend woorden”
Je hoeft veel minder woorden te gebruiken om iets uit te leggen. Bijvoorbeeld kan een accountmanager, die op klantbezoek is, even een specialist erbij halen door hem in beeld te zetten via een video chat. Het de ideale combinatie van non-verbale communicatie en verbale communicatie op afstand. Dat geeft veel vertrouwen.
“Nuttig vergaderen kan alleen met de juiste informatie”
Heb je ook weleens bij een vergadering gezeten waar de agenda of belangrijke stukken ontbraken? Met Microsoft Teams worden vergaderingen beter voorbereid omdat actie- en besluitlijsten, voortgangsrapportages en andere relevante stukken door middel van één applicatie bij elkaar komen. Dat scheelt enorm veel vergadertijd.
“Start je dag op met Microsoft Teams”
Microsoft Teams is een samenwerkingsplatform wat alle Microsoft Office 365 functionaliteiten bij elkaar brengt. Je kunt er tabs in aanbrengen van alle relevante apps die je die dag nodig hebt, je outlook agenda is gekoppeld en met ‘het groene bolletje’ bij jouw naam weet iedereen dat je aanwezig bent.
Natuurlijk verduidelijkte Camille ook dat met Microsoft Teams elke plek ter wereld je kantoor kan zijn en dat gebruikers 24/7 toegang hebben tot de bestanden die ze nodig hebben.
“Kennis is key, niet de technologie!”
Microsoft Teams is enorm efficiënt omdat het alle Microsoft Office 365 applicaties met elkaar verbindt en zelfs ook de telefonie integreert. Maar kennis hebben van die samenhang is veel belangrijker, omdat gebruikers het kunnen ervaren als ‘weer een applicatie erbij.’ Camille benadrukt hoe belangrijk het is om gebruikers al in het voortraject te betrekken, de kennis rondom digitale vaardigheden goed te inventariseren en daar waar nodig te zorgen voor gedegen opleidingen.
Kom je ook naar de Microsoft Teams inspiratiesessie van Camille?
Op woensdag 8 april a.s. hebben we zowel in de ochtend als middag 1,5 uur gepland staan voor gratis Microsoft Teams User Adoption Inspiratiesessies. Het is een uitgelezen kans om kennis te maken met datgene wat Microsoft Teams voor jou en collega's kan betekenen. Schrijf je hier in en vergeet niet om ook andere collega's hierover te informeren.
Kosteloze inspiratiesessies
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!
En blijf op de hoogte van nieuwe gratis inspiratiesessies, trainingen, tips en tricks of leuke aanbiedingen! Schrijf je in door je e-mailadres hieronder in te vullen:
Wij houden niet van spam: onze nieuwsbrief is puur bedoeld om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen bij Westhaghe.
Beoordeeld met een 9.3 met 1.100+ ervaringen op Springest
Ton
"Erg fijne en duidelijke uitleg. Het meekijken op de beamer was een fijne manier waarop iedereen mee kon kijken. Ik heb heel veel kennis van alle mogelijkheden opgedaan. Een echte aanrader voor mensen die met PowerBI aan de slag gaan en zijn."
Danny Geelhoed
"Mooie interactieve training op basis van pragmatische oefeningen. Leerzaam en heel veel nieuwe handigheidjes geleerd van een enthousiaste trainster. Tijd is te kort en kan ook nog in een meerdaagse training worden gevat."
Jan Does
"Heel veel van geleerd veel truukjes en de PDF gaat zeker helpen. Veel nieuwe zaken ontdekt. Het was een gezellige training. Trainer was zeer kundig. Heeft heel veel ervaring. Ga dit zeker toepassen in mijn werk."
Nicolien Blokhuis
"De training was plezierig en leerzaam door de goede afwisseling van instructie en zelf oefenen. Omdat de groep niet groot was (vier deelnemers) was er voldoende ruimte om vragen te stellen. "
Richard Zegstroo
Opleidingsadviseur
Kunnen we je ergens mee helpen?
Heb je ergens hulp bij nodig of wil je weten of een training bij je leerdoelen past? Neem dan contact op voor vrijblijvend advies.
Bel ons op 020-3080466 of mail naar ons via info@westhaghe.com. We helpen je graag!