Aan elk begin van een Access trainingsdag legt onze Access docent de toegevoegde waarde van het programma uit.
In dit artikel geeft één van de vaste Microsoft Access docenten van Westhaghe Training & Advies u drie redenen waarom Microsoft Access handig is om te gebruiken ten opzichte van Microsoft Excel. De eerste reden is heel simpel. Maakt u gebruik van Excel dan is de gebruiker vaak gebonden aan “maar” 1 miljoen rijen per spreadsheet. Dat lijkt genoeg maar te weinig als je in grote database bestanden werkt. Daarbij komt ook nog het feit dat Excel spreadsheet langzamer reageren zodra het aantal rijen “extreem” hoog worden.
In het programma Access is het mogelijk om meer dan één tabel te gebruiken, in Excel bent u afhankelijk van 1 tabel. Access is een programma om fouten te voorkomen. Niets is erger om tijdens uw werkzaamheden erachter te komen dat de data-analyse niet klopt en dat u gegevens over de originele data hebt opgeslagen. Het programma Access bewerkt de data niet in het originele bronbestand maar slaat deze op in een database queries. De basis uitleg van Queries is één van de vele onderwerpen die worden behandeld in de Access Basis training.
De laatste reden die onze Access docent noemt, is dat Access gebruik maakt van SQL. SQL is een Structured Query Language waarmee je met uiterste precisie kunt filteren in een dataset. Deze SQL commando’s zijn op te slaan in Access waardoor deze in de toekomst gemakkelijk en automatisch zijn te herhalen.
Bent u nu als Excel kenner getriggerd om grote spreadsheets over te brengen naar een Access database en wilt u leren hoe dat moet? Neem dan contact met ons op.
Kosteloze inspiratiesessies
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!
En blijf op de hoogte van nieuwe gratis inspiratiesessies, trainingen, tips en tricks of leuke aanbiedingen! Schrijf je in door je e-mailadres hieronder in te vullen:
Wij houden niet van spam: onze nieuwsbrief is puur bedoeld om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen bij Westhaghe.