Wil je weten op welk niveau je zit binnen Excel? Test je skills met onze Gratis Excel test!
Voor formules of bij het filteren van lijsten is het een pre dat gegevens op een eenduidige manier worden ingevoerd. Excel heeft hiervoor een functie: Gegevensvalidatie. Hiermee wordt vooraf vastgesteld aan welke voorwaarde de inhoud van een cel moet voldoen. Excel kan ervoor zorgen dat gegevens die ingevoerd worden, zijn beperkt tot vooraf vastgestelde waarden. Een totaaloverzicht kan makkelijker opgezet worden en ook het filteren van alle statussen wordt een stuk overzichtelijker. Westhaghe Training & Advies laat het instellen van een keuzelijst in Excel stap voor stap zien.
Stap voor stap
- 1. Selecteer de cellen die je een beperking via een keuzelijst wilt opleggen.
- 2. Hierna kies je voor de tab Gegevens ⇒ Kies vervolgens voor ⇒ Gegevensvalidatie.
- 3. Een menu opent zich. Kies hierin bij toestaan voor Lijst.
- 4. Bij Bron dient je de toegestane waarden in te vullen. Denk eraan om tussen elke waarde “;” te plaatsen.
- 5. Druk op OK. De validatie is nu ingesteld. Wanneer je op een cel uit de selectie klikt verschijnt een knopje waar de waardes in zitten.
- 6. Verschillende statussen of verkeerde spelling (bijvoorbeeld word uitgevoert i.p.v. Wordt Uitgevoerd) zijn nu niet meer mogelijk bij invoer van gegevens.
LET OP: deze controle heeft nog niet plaatsgevonden op reeds aanwezige cellen met gegevens.
Controleren bestaande cellen
- 1. Om bestaande ingevoerde gegevens te controleren kiest u voor de tab Gegevens ⇒ Gegevensvalidatie ⇒ Ongeldige gegevens omcirkelen.
- 2. De cellen die niet voldoen aan de gestelde voorwaarden worden rood omcirkeld.
- 3. Ten slotte kunt u via het knopje naast de cel de gewenste juiste status kiezen.
Probeer onze Gratis Excel test en weet direct op welk niveau Excel je zit!
Klik HIER om direct naar de test te gaan.
Wil je meer leren over Excel? Dat kan! Via ons open rooster en via groepstrainingen kunnen wij een training in Excel verzorgen! Volg een Excel training naar wens.
Meer weten over dit onderwerp?
We verzorgen verschillende verschillende cursussen! Laat hieronder uw gegevens achter en we sturen u vrijblijvend een uitgebreid overzicht toe met alle mogelijkheden.